Cum se scrie corect o cerere? Imediat după finalizarea studiilor întâmpinăm diferite situații în care suntem nevoiți să facem o cerere. Fie că depunem o cerere de angajare, o cerere de mărire de salariu sau o cerere de concediu, acest document oficial trebuie redactat cu seriozitate și corectitudine.
Conform definiției, cererea este o compunere specifică stilului administrativ și reprezintă o cale de comunicare în mediul relațiilor publice din toate domeniile (administrativ, economic, juridic, politic și diplomatic).
Cererea se redactează pe o coală de hârtie A4 sau tehnoredactată și pentru a se putea îndosaria, marginea din stânga paginii trebuie să fie liberă, recomandarea fiind de doi centimetri.
Începutul cererii este o formulă de adresare prin care se indică funcția celui căruia îi este adresată („Domnule Director”) urmată de virgulă. Această formulă de adresare se scrie la aproximativ 5-6 cm de marginea de sus a paginii. În acest spațiu, de obicei, se scrie răspunsul celui căruia i-a fost adresată cererea.
La anumite meserii sau funcții nu există forme destinate exclusiv femeilor sau bărbaților. Este un stereotip moștenit de-a lungul timpului că anumite meserii sunt făcute numai de barbați sau numai de femei. De exemplu, numai masculine: primar, administrator, mecanic, pilot, colonel, redactor, medic, sau invers, numai feminine: învatatoare, educatoare, bonă, menajeră, cameristă.
La funcții înalte, ambasador, ministru, președinte s-a stabilit formularea exclusivă a formei de masculin și se spune, de exemplu, Doamna Ministru. Dar la funcția de director, unde sunt și bărbați și femei, se poate spune, fără a fi greșit, și „Doamna Directoare”.
Conținutul cererii de preferință, cât mai bine centrat în mijlocul paginii și are inclus numele, prenumele și domiciliul solicitantului, statutul social sau profesional și instituția unde se desfășoară activitatea. Formularea motivului trebuie să fie scurtă, clară și precisă.
La doi, trei centimetri sub ultimul rând al textului, către marginea din dreapta solicitantul se va semna, iar aproximativ în dreptul semnăturii, dar în partea stangă a paginii se trece data întocmirii cererii.
În josul paginii se va scrie funcția celui căruia îi este adresată cererea și instituția pe care o conduce. Cererea trebuie să respecte regulile de redactare și specificul stilului administrativ.
Domnule Director,
Subsemnatul/subsemnata …………………….., domiciliat/domiciliată în ………………., strada …………., nr. …………, bl. ……., ap. ………, județul/sectorul …………., telefon …………, adresa e-mail …………., având funcția …………….., în cadrul departamentului …………., vă rog să-mi aprobați prezenta cerere ………….. ………………… .
Vă mulțumesc !
Data ……….
Semnătura……………..
DOMNULUI DIRECTOR …………………………………………………………………………………………
