Procesele de payroll trebuie realizate pe baza unui flux rapid în orice companie, pentru o gestionare cât mai eficientă a resursei umane și a timpului. Un program salarii, care este denumit și soft salarizare, îți simplifică calculul remunerațiilor angajaților și toate procesele conexe, oferind precizie și respectarea normelor legislative în vigoare.
Impactul digitalizării în operațiunile de salarizare
Atunci când salariile angajaților sunt calculate corect și plătite timp, satisfacția de la locul de muncă are șanse mai mari să fie la un nivel ridicat. Implementarea și utilizarea unui program salarii eficientizează semnificativ procesul de calcul, în care ia în considerare toate elementele de care este nevoie pentru a stabili remunerațiile lunare pentru fiecare angajat în parte.
De asemenea, un soft salarizare reduce la minimum riscul erorilor umane care pot apărea în procesul manual de calcul al salariilor, mai ales când sunt diverse cazuri specifice de care trebuie să ții cont, cum ar fi rețineri salariale, ture de noapte, schimburi, sau altele situații de acest gen.
Cum are loc procesul de calcul de salarii cu această soluție?
Pentru a calcula cu precizie salariile angajaților, aplicația ține cont de salariul de bază, numărul de ore lucrate, numărul de ore suplimentare dacă este cazul, numărul de zile de concediu de odihnă, numărul de zile de concediu medical, impozite, contribuţii sociale, bonusuri, eventuale reţineri salariale, deduceri, şi alte elemente, şi stabileşte salariul cuvenit fiecărui angajat în parte în luna respectivă.
Softul poate fi integrat cu alte soluții de HR
O soluție performantă de payroll poate fi integrată cu diverse softuri de HR, cum ar fi un program de pontaj electronic. Astfel, poți prelua mai rapid în sistemul de salarizare datele de prezenţă, necesare pentru stabilirea cu precizie a salariilor. Prin urmare, optimizezi o operaţiune complexă, și reduci la minimum birocraţia care poate fi întâlnită deseori în colectarea pontajului. Mai mult, un program de salarii performant poate fi personalizat pentru a se potrivi diverselor politici interne din cadrul companiei în care este utilizat.
Trimite fluturaşii de salariu dintr-o soluție digitală
O aplicație de salarizare este utilă de asemenea când vine vorba de transmiterea informațiilor salariale către angajați. Dacă ai la dispoziție un astfel de program, poți genera fluturașii de salariu cu toate detaliile pe care dorești să le incluzi, iar ulterior să-i distribui angajaților prin email, SMS ori prin intermediul unui portal self-service.
Creează rapoartele de care ai nevoie în activitatea ta
O soluție de payroll complexă oferă funcţionalităţi avansate de raportare, care te ajută să iei decizii informate. Cu ajutorul softului, poți crea rapoarte personalizate privind costurile cu salariile, orele suplimentare, rata de absenteism şi alte aspecte importante din activitatea angajaților și a companiei.
Efectuezi calculele în conformitate cu legislația actualizată
Un program de salarii consacrat îți oferă de asemenea un alt avantaj important pe termen lung. Furnizorul softului îţi trimite în permanență actualizări privind modificările legislative, pentru ca tu să efectuezi corect toate calculele, în conformitate cu normele care se află în vigoare. Prin urmare, ţii pasul cu modificările fiscale și eviți eventuale amenzi sau sancţiuni din partea instituţiilor statului.
