Monitorizarea și colectarea precisă a pontajului angajaților sunt aspecte esențiale pentru a gestiona optim procesele de HR și payroll dintr-o companie. De aceea, o soluție digitală de pontaj, dintr-un soft HR complex este un instrument indispensabil. Aceasta nu doar simplifică procesele administrative, ci și aduce beneficii concrete pentru specialiști HR, management și angajați deopotrivă.
Un program pontaj face parte dintr-un sistem de resurse umane și îți permite să monitorizezi și să colectezi timpul de lucru, să gestionezi concediile, dar și să generezi rapoarte detaliate. Totul este automatizat și sincronizat, ceea ce reduce la minimum eforturile manuale și riscul de erori. Funcționalitatea inclusă într-un soft resurse umane este necesară pentru a avea procese transparente și informații precise despre pontaj, utile pentru calculul de salarii.
Modulul de pontaj funcționează prin colectarea datelor din mai multe surse: de la terminalele de acces instalate la punctele de lucru ale companiei (unde este necesară o cartelă de acces), dintr-o aplicație în care angajații își completează pontajul în regim self-service, sau direct de la specialistul HR care introduce datele într-o pagină din aplicația de resurse umane. Ulterior, aceste date pot fi transferate către soluția de payroll, pentru a calcul salariile rapid și corect.
Softul de pontaj aduce numeroase beneficii într-o organizație, contribuind la eficientizarea proceselor complexe de administrare de personal și salarizare. În cele ce urmează, vom enunța câteva avantaje aduse de un soft prin care gestionezi timpul lucrat de angajați.
Cu o soluție digitală, ai acces rapid la date precise despre prezența angajaților și numărul de ore lucrate. Fie că este vorba despre un program fix, part-time sau muncă în schimburi, un soft de pontaj performant poate acoperi aceste cerințe. De asemenea, angajații își pot vizualiza orele înregistrate, ceea ce adaugă un plus de transparență.
Un soft de resurse umane cu o funcționalitate de pontaj îți permite să creezi rapoarte detaliate despre numărul de ore lucrate de angajați, care să te ajute în luarea unor decizii informate. Totodată, aceste rapoarte sprijină desfășurarea optimă a altor procese administrative din companie.
Prin eliminarea procedurilor manuale și eficientizarea proceselor, economisești timp și resurse materiale. De asemenea, datele precise minimizează neînțelegerile sau întrebările privind orele lucrate sau salariile.
Atunci când beneficiezi de un soft de pontaj dintr-un sistem HR care se integrează cu o aplicație de salarizare, calculul remunerațiilor devine mult mai ușor. Numărul de orele lucrate, inclusiv orele suplimentare efectuate, concediile și alte date relevante pot fi preluate simplu și rapid către softul de salarizare. Acest proces asigură calculul rapid și corect al salariilor, eliminând riscul de discrepanțe.
O soluție pentru gestionarea orelor lucrate sprijină companiile în optimizarea proceselor interne și creșterea satisfacției echipei, oferind beneficii pe o perioadă lungă de timp. Astfel, este esențială pentru companiile care doresc să îmbunătățească modul în care gestionează resursele umane și să economisească timp și resurse financiare.
