Cum să eficientizezi comunicarea cu colegii în sistem remote?

Dacă acum doi ani munca remote era privită cu ochi sceptici, în prezent aceasta a fost adoptată de majoritatea firmelor unde a fost posibil acest lucru. Datorită tehnologiei de ultimă generație, munca de acasă este la fel de eficientă ca cea de la birou, ba chiar în majoritatea cazurilor productivitatea a crescut, angajații s-au dovedit mai fericiți iar cheltuielile generale ale firmelor s-au redus. Află în cele ce urmează cum să îți echipezi biroul de acasă, dar și cum poți comunica eficient cu colegii tăi chiar dacă trec luni bune fără să vă vedeți în realitate.

Echipamente de birou de nelipsit chiar și acasă

Fără îndoială, echipamentul performant are un cuvânt important de spus în ceea ce privește productivitatea și eficiența lucrului efectuat de către angajat acasă. Evident, pe lângă laptopul fără de care munca remote nu ar fi posibilă, există mai multe echipamente care nu ar trebui să îți lipsească dacă muncești de acasă.

• În primul rând, dacă știi că vei urma să lucrezi de acasă trebuie să îți creezi un spațiu special destinat acestui scop. O masă sau un birou pe care să îți ții toate lucrurile legate de muncă te vor ajuta să nu le amesteci printre lucrurile personale.
• Pentru a evita să îți echipezi casa cu imprimante și scannere, obiecte masive ce ocupă loc, crează-ți o semnătură electronică. Aceasta te va ajuta să transmiți documente online evitând pași ce consumă timp, precum printatul, completatul, semnatul și scanatul.
• O cameră web performantă și un set de căști cu microfon pot să îți ofere o experiență a video-conferințelor similară întâlnirilor reale.
• Un whiteboard te poate ajuta să ai mereu la vedere cele mai importante task-uri pentru a nu le uita.

Cum să comunici ușor cu colegii în sistem remote?

Pentru că munca remote a devenit deja noul normal în foarte multe job-uri, dacă este efectuată cum trebuie oamenii nu vor ajunge să experimenteze sentimente precum lipsă de socializare și comunicare promtă.

• Cu ajutorul programelor create special pentru acest scop, întâlnirile virtuale sunt similare celor reale. Acestea pot avea loc cu sau fără webcam pornit, poți opri microfonul când este nevoie și te poți retrage sau alătura discuției în orice moment.
• Telefonul și e-mailul rămân metodele clasice dar eficiente de comunicare, asigurând o interacțiune promptă în orice moment al zilei între tine și colegii tăi.

Pentru că la birou interacțiunea cu colegii avea loc și cu scop de relaxare, pentru a crea o legatură strânsă cu aceștia chiar dacă munciți de la distanță, puteți organiza ocazional întâlniri virtuale recreative care să vă permită abordarea unor subiecte mai relaxante care să vă permită să vă cunoașteți mai bine. În acest fel, chiar dacă se lucrează remote, se va forma o echipă unită și frumoasă care va dovedi rezultate eficiente.

După cum observi, îți poți crea acasă fără prea mult efort zona ta de lucru unde să îți poți duce îndeplinire toate task-urile primite la locul de muncă. Profită de sistemul de muncă remote și, dacă îl efectuezi cum trebuie, îți va aduce numai beneficii!